L’asso : La Grande Echelle
La Bigaille est un bar associatif culturel plaçant le lien social au centre de son projet qui se veut ouvert et participatif. Le lieu accueillant le projet de La Grande Echelle, l’association, étant une ancienne caserne de pompier, l’association prend le nom de la Grande Echelle !
Créée en 2010, cette association « La Grande Echelle » est gestionnaire de La Bigaille. Uniquement composée de bénévoles, La Grande Echelle compte aujourd’hui 433 adhérents à l’année et s’organise en fonction d’un mode de gouvernance associatif sans hiérarchie.
Le projet de l’association :
Un lieu associatif pluriculturel à Marennes, centre de gravité géographique du Pays Marennes Oléron réalisé en co-construction avec la municipalité de Marennes.
Ce lieu permet la rencontre, l’échange, le débat entre différents usagers : publics, artistes (musiciens, auteurs, comédiens …), techniciens, programmateurs. La convivialité est de mise puisque ouvert à tous.
Le format associatif est un terreau idéal pour les initiatives variées : les gens sont acteurs du lieu et pas uniquement consommateurs. De plus, si l’aspect économique n’est pas à négliger, le côté mercantile passe au second plan.
- Un lieu pour tous, de rencontres, d’échange, de convivialité.
- Un lieu mis à disposition des diffuseurs (concerts, spectacles…)
- Un lieu où l’association gestionnaire peut également être productrice d’événements
- Un lieu expérimental, d’échanges d’informations, de pratiques artistique (Création ?)
- Un lieu animé où l’on découvre le domaine des arts et de la culture (Médiation)
- Un lieu ouvert et participatif où chacun peut être adhérent et participer à la vie du lieu
- Un lieu implanté au cœur d’un réseau d’associations
- Un lieu qui se raccroche aux politiques culturelles déjà en place (Commune de Marennes, Pays Marennes Oléron, Conseil Régional, DRAC…)
Les actions de l’association :
Une organisation en 5 branches est apparue progressivement :
Accès à la culture sous toutes ses formes :
La découverte de différentes pratiques artistiques à des prix abordables pour toucher un large public. Une programmation éclectique pour toucher toutes les tranches d’âge ensemble ou séparément. Une programmation événementielle mais aussi « l’art au quotidien » dans ce lieu (des livres à disposition, des expos, de la musique, des « coups de cœur », internet…). concerts soirée à thèmes musicaux (rock, hip-hop, classique, reggæ…) conteurs, lecture publique, animations autour des livres expositions (photos, arts plastiques) soirées jeux diffusion de pratiques culturelles (littérature, slam, théâtre, cirque …) vente de disques, produits dérivés des artistes s’étant produits dans la salle, des artistes locaux …
Ce lieu devient une étape pour les manifestations culturelles de plus grande importance (Tangoléron, festival de la Francophonie …).
liste évidemment ouverte (lien vers les prog passées)…
Activités liées au bar, lieu de vie et de rencontres :
Un lieu ouvert régulièrement, un espace modulable pour varier les convivialités. Un lieu identifié dans le paysage marennais (communication).
produits locaux (exemple : bière de Bercloux, pineau de producteurs locaux …)
produits biologiques (bière de manière occasionnelle, jus de fruits …)
occasionnellement sandwichs, tapas (issus de produits locaux et / ou bio)
L’agri-culture :
Une première réunion à l’initiative de bénévoles de l’association a eu lieu mais rien n’est vraiment lancé, si vous êtes intéressés faites le nous savoir !
Il s’agit d’un groupement d’achat, c’est à dire un groupe de particuliers décidant d’acheter en commun des produits en gros et de les répartir entre eux par la suite.
Lors des choix des produits, ils souhaitent privilégier les points suivants :
- contact direct avec les producteurs
- choix des producteurs axé sur les petites structures
- produits issus de préférence de l’agriculture biologique
- produits locaux
Cette organisation incubée au sein de La Bigaille a un fonctionnement autonome et indépendant.
En lien avec la probable future épicerie sociale, ont déjà été organisées des soirées-débat ouvertes à tous autour de la consommation (agriculture, alimentation, labels, …) pouvant évoluer vers la mise en place d’ateliers du goût réunissant cuisiniers, producteurs, novices et autres gourmets ( voir association partenaire : Initiatives Catering (http://blueskyblog.hautetfort.com/archive/2013/04/24/la-cuisine-nouveau-visage-des-solidarites.html )
Multimédia ( en cours de mise en place )
- 5 postes informatiques pilotés par un serveur d’applications et de données (Linux et logiciels libres)
- Initiation et sensibilisation au grand public sur les logiciels libres (permettant de faire entrer l’informatique à moindre coût dans les foyers)
- Consultation Internet et utilisation bureautique
- Ecoute de musique en ligne
- Jeux en réseaux occasionnellement
- Étudier une future intégration du maillage territorial numérique de la Maison des Initiatives et des Services
Point d’information et d’échange
- Un lieu où l’échange est central. Un espace non marqué politiquement mais où le débat citoyen a toute sa place.
- Soirées à thèmes, débats citoyens
- Fanzines
- Offres culturelles sur le département (flyers, programmes, affiches)
- Covoiturage pour se rendre aux manifestations, sensibilisation aux initiatives existantes ( affiche Kabal à mettre sur le site ? Ou ?)
- Sensibilisation (mouvements associatifs, savoir-faire, bonnes pratiques…)
- Annuaire autour des musiques actuelles
- (contacts organisateurs, gestionnaires, musiciens, techniciens, matériel, salles, PRMA …en contact avec Antoine Lamblin chargé culture du Pays Marennes Oléron )
- Au sein d’un réseau associatif solide La Grande Echelle prête et reçoit en bonne intelligence du matériel à l’occasion ( vidéo projecteur, micro, tivoli…)
Une zone de gratuité culturelle
Découvrez les joies du circuit adverse : donner/récupérer. La zone de gratuité s’installe au cœur de la Bigaille et fait un pied de nez à la consommation abusive.
Le principe est simple : la zone de gratuité n’est ni une brocante ni un vide-grenier. Il s’agit d’un espace non-marchand. Vous venez avec vos livres qui attendent depuis trop longtemps qu’un autre les lise, les disques que vous n’écoutez plus et vous les laissez à qui en voudra, sans contrepartie. De la même manière, une soirée pluvieuse vous donne envie de découvrir un DVD qu’une personne a cru bon de partager, venez à La Bigaille ! Mais la zone de gratuité, c’est aussi et surtout, un moment de rencontres et d’échanges où l’on interroge la question de l’argent et des valeurs marchandes.
Toute personne peut y :
- Déposer ou non quelque chose,
- Prendre ou non quelque chose.
Il n’y a pas d’obligation d’amener quelque chose pour prendre autre chose. (ni troc, ni charité, ni devoir de réciprocité…)
Sur le fond, toutes ces actions sont effectuées sur un mode respectueux de l’environnement, d’actions contre les différences, de solidarité.
Le fonctionnement de l’association :
Le Conseil d’Administration :
Il est composé de 16 membres avec un changement d’un tiers tous les ans (6 sortants , 6 entrants) et avec la possibilité de se présenter à sa propre succession.
La Grande Échelle est composées de 6 co-présidents, de 6 vices co-présidents, et de 6 membres du CA .
Chez nous, pas de président omniscient et omnipotent, pas de rôle défini et fixe ( secrétaire, trésorier…), Seul certains rôles sont nominatifs et cela uniquement par respect de la loi. Ceux-ci sont donc répartis sur l’ensemble des membres du CA, afin d’éviter de donner toutes les responsabilités et donc une plus grande légitimité dans les choix de direction à l’un ou l’autre des membres.
Toutes les décisions doivent être validées par au moins 4 membres du CA ( dans le cas de décisions urgentes).
Dans la majorité des cas , les décisions sont prise de manière collégiale au cour des CA.
La Grande Échelle n’a rien a cacher , si vous souhaitez assister a un CA il suffit de nous le demander.
Répartitions des responsabilités et rôle nominatif et rotation de ceux -ci :
- Licence entrepreneur du spectacle et producteurs ( possibilité de rotation tous les 3 ans auprès de la DRAC)
- Responsable légal (président) au yeux de la banque ( possibilité de rotation tous les ans)
- Un responsable auprès de la gendarmerie ( possibilité de rotation tous les ans)
- Responsable à la poste ( signature des accusés) ( possibilité de rotation tous les ans)
- Sécurité ( ERP) possibilité de rotation suivant diplôme de sécurité du membre
Responsabilités a prendre en charge par l’ensemble du CA et des bénévoles ( non attitré nominativement) :
GUSO et contrats :
Certains se sont formés (via les formations gratuites ouvertes aux bénévoles des associations financées par la Région Poitou Charentes, des journées d’infos organisées par le Pays Marennes Oléron et surtout par des échanges et des contacts, et aussi parfois en se jetant simplement à l’eau!
L’idée est d’accompagner tous membres de l’association voulant participer à l’organisation complète d’une soirée.
Comptabilité et budget :
Un outil comptable et budgétaire a été mis en place cette première année par deux membres du CA compétentes dans ces domaines. Il ne reste « plus» qu’aux membres à suivre les protocoles! (enregistrements des factures…)
Fournisseurs :
Gérer au coup par coup et en fonction des contacts et recherches effectuées de manière autonome par les bénévoles :
Ekitrad pour : jus d’orange, de pamplemousse…
Bio cola
Bio Ice tea
Bercloise : bière de Bercloux ( près de Saintes)
Jus de pomme : d’Oléron
Vin et pineau : selon arrivage ( bio, local)
Communication :
En terme de communication, un site Internet sera créé ( lorsque j’aurai fini ces lignes!) Une partie de l’information circule grâce aux mailing-lists des membres (à l’année ou occasionnels), sans négliger toutefois les voies de diffusion classiques (flyers, affiches, agenda des manifestations du Pays Marennes Oléron, site Internet Info-concerts, pôle RADAR) qui sont prises en charge par différents membres du CA et par des bénévoles (Site internet et distribution de fly).
Une commission communication a vu le jour durant l’année, elle a pour but d’optimiser tous les outils qui sont à notre disposition (site internet d’annonces d’événements, publication locale, presse,…), de trouver des membres près à distribuer autour d’eux et dans leurs communes les flyers trimestriels. (Ah tiens un bon moyen de nous donner un coup de main, si t’es dispo pour faire un peu de distribution fait nous le savoir sur : mmmmmm)
SACEM, CNV :
Représentant mairie :
Deux membres du CA sont les interlocuteurs de la mairie, ils ne prennent pas les décisions ensemble mais sont les portes paroles permettant un lien étroit avec le Conseil Municipal et une meilleure réactivité.
La programmation :
Un des objectifs de la Bigaille est de proposer une programmation dite alternative et variée, à des tarifs accessibles : musique, résidences, arts de rue, spectacles pour enfants, expositions, gastronomie, débats, bals traditionnels… La Bigaille invite d’ailleurs tous les volontaires à participer à la vie de ce nouvel espace pluridisciplinaire dédié notamment aux musiques actuelles.
Toutes personnes peut venir participer aux réunions publiques de programmation. Celle-ci voit des artistes, des bénévoles, des représentants de structures locales (cinéma, médiathèque …), des amis d’artistes proposer des idées, des envies, des coups de cœur permettant, mis bout à bout de réaliser la programmation de la salle. Afin de « booker » la programmation trimestrielle la commission programmation composée de membres du CA de l’association et de bénévoles ( issus de l’assemblée de programmation) pioche également dans le «cahier jaune » qui est mis a disposition du public près du bar et qui recueille toutes les demandes du public.
A travers se fonctionnement, l’idée est double : rendre le moins « lourd » possible la réalisation de la programmation qui peut vite s’avérer être une entreprise chronophage (et nous sommes tous bénévoles!)
Permettre à tout à chacun, à terme, de gérer de A à Z l’organisation d’une soirée (de la proposition, à la communication, les contrats, le catering, les hébergements, les déclarations officielles genre SACEM …). La Bigaille se veut être un outil d’émancipation, de prises d’initiative et transmission de savoirs-faires à tous.
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